用Google Notebook做GTD时间管理

Getting Things Done（时间管理，以下简称GTD）个人生产力系统的爱好者和追随者们，已经开辟了各种各样的途径，在不同的应用中实现 GTD，从 Microsoft Outlook 到 plain text 到 Gmail。但Google实验室中比较低调的应用之一，Notebook，可以非常方便地即时摘取并轻松处理你的GTD列表。

今天我专门讲述怎样用 Google Notebook 管理Inbox、Projects、Next Actions和Someday/Maybe列表。

首先：如果你没有看过《尽管去做：无压工作的艺术》，那太可惜了。快速阅读完它是有好处的，即使它不能让你变得像David一样会管理时间，至少能在你乱七八糟、心烦意乱的头脑里播下一些新的好习惯的种子。对于需要摘要的读者，可以查看GTD的基本理念、方法与网络资源。

第二：为什么是Google Notebook？虽然有几十种在线列表工具，但GoogleNotebook对你来说，具有足够的灵活性（它不仅仅是一个列表）来使用和喜欢上GTD时间管理系统。它可以用成熟的浏览器扩展工具，在网上的任何地方摘取信息，它还带有Google提供的强悍搜索功能。再加上，使用Notebook的协作功能，你可以允许你的配偶或同事添加一些事情到你的Inbox，以待你稍后处理。当然，像Thinking Rock和iGTD这样的桌面应用是很酷，但对于生活在网上的人们来说，Notebook自动包含链接在笔记里（包括个人Gmail信息），而且当你登录到Google帐户时，其内容可以任何计算机使用。

设置你的GTD Notebooks



准备试一试了吗？登录你的Google帐户并进入Notebook。马上开始，你创建5个新笔记，输入经典的GTD收件匣：Inbox、Next Actions、Projects、Someday/Maybe 和 Reference。我喜欢在每个笔记标题前加上“GTD”，这样我就可以通过设置，将它们按字母排序，以便与其它笔记区分开来。

为了错过GTD班车的人们，我们来快速复习一下：

Inbox——这里是未整理的想法（David Allen称他们为“Open Loops” ），整理过后会越来越少。突然冒出的想法、还不成熟的概念和“噢！我要...”都放在这里。

Next Actions——这是你即时待办事项，一些你决定在未来数天里要完成的具体的事项。

Someday/Maybe——这里是你想在某一天，但并不是现在要做的事项。

Projects——由子任务集合组成的大任务不叫Next Actions，它们叫Projects。例如，“整理办公室”是由若干个Next Actions，即“扔掉垃圾”、“整理书架”和“整理档案柜”组成。

Reference——在你实行Next Action或一个特殊Project时需要深入研究的相关主题。举例来说，在这里存储酒店、航班和地图等与旅游相关的链接。

（待续）