11个Gmail超级技巧

哇，我真不敢相信这多么人在我上周五的博文“期望的Gmail特性”中发表评论。如果你对Gmail有什么建议，那儿是个不错的地方。不过我看了那些评论，其中他们的一些建议实际上今天已经实现了。考虑到Gmail的实际用户可能不知道这些选项，我把他们叫做超级技巧。

1. Wayne Schulz 说：“我想往email中粘贴图片。” Wayne，这可能跟往email中粘贴图片不大一样，但是通过一个叫 dragropupload 的Firefox扩展可以让添加图片附加变得简单。你知道如何点击“添加附件”，然后出现“输入文件地址或浏览”的对话框吗？用dragropupload，你可以拖拽一个文件（例如，从你的桌面）将它放到文本框中。这是个很神奇的插件，让你快速在邮件中添加并上传附件，我一直在用它。

2. Jason Bartholme建议，“一个可以把我所有未读邮件放到邮件列表最上面的分类”。Jason，试试在搜索框中输入：lable:unread label:inbox。这个是将你收件箱中所有未读邮件列出的搜索参数。此外，你喜欢我用什么方式把搜索技巧分享给你？这个技巧是从Gmail的Blog中来的。还有其他很酷的标签供你选择。

3. Julian说， “我希望加入一个把我现有文本插入到email中的功能，这样我就不用一遍遍得敲同样的内容了”。Julian，如果你用Firefox， 看看 Signateure Firefox extentsion to insert text macros 这个扩展。可能对你有用。

4. Daniel问，“疯狂的特性：我想把我所有的Google帐号内容转移到另外一个gmail地址，因为我找不到帮助和指南，让我把所有内容转移走。根据这篇文章你可以在你原来的帐户中使用POP（在Setting-》转发和POP/IMAP），重要的邮件（也使用POP）转发到新帐户中。我想你可以利用Gmail的邮件获取工具完成它。在新的帐号中配置邮件获取，点击Gmail中的设置链接-》帐户-》新添加一个邮件帐号。Google Operating System（一个经常讨论Google的非官方博客）已经有许多讨论使用Gmail的获取功能和如何备份你的Google帐户。

5. Sankarananad说，“我想把我的Gmail帐号和Google企业应用套件中的帐号集成起来。尽管现在gogole允许结合email，但是还没有办法集成或者链接两个google帐号（就是一个@gmail.com和另外一个Google企业应用套件中支持的yourdomain.com帐号）。目前唯一的解决方式是将邮件从一个邮箱转发到另外一个邮箱！如果Google可以集成，我们就能使用一个邮箱检查从其他所有邮箱而来的邮件”。我对集成普通的Gmail和使用Google企业应用套件中的Gmail不太熟悉。这篇文章给了一个看似让人担心的方式可能会有用。如果有其他更好的方式，或许能在这让我知道下。

6. Search Engines Web 问，“直接在当前页面打开word、excel、ppt、pdf文件，而不跳转到其他页面或者使用其他程序”。 S.E.W, 这篇Lifehacker的文章提到“Gmail提供HTML查看或者Google文档选项编辑Word和Excel”。

7. Easton Ellsworth提到，“我喜欢默认页面修改撰写邮件文本框的大小--这样就省的去点击新打开一个可放缩大小的窗口，通过拖拽把文本框变大（特别是变长）。” Easton， 看看改变文本框大小的Firefox扩展。它可以让你选中任何文本表单边框然后通过拖拽扩展文本区域。我还没有使用它在最新版本的Gmail中的使用效果。

8. 1001 noisy cameras 说，“我想在新窗口中打开邮件会很好--他可能会帮助到那些总在进行多任务的用户”。如果你看到一封email，看看页面右上角，点击“新窗口”就能在一个新建的窗口中打开email了。

9. Diego问，“我不知道是否可行，当点击新建邮件的链接（或回复等）如果我按住那个热键然后点击“新建”，然后在当前页面打开新邮件？同样也出现在回复中？” Diego，使用热键“c”来新建邮件，使用“C”在新窗口中新建邮件。看起来也可以使用“R”代替“r”在新窗口中回复邮件。

10. Jonathon问“当我从gmail下载邮件，是我的问题还是pop3服务器会时不时不工作？”。我已经用了getmail来备份我的Gmail，而且我注意到Google只允许你每次打包下载几百封邮件。你再试试，又可以继续取回了。所以，常常留心就行了。

我听到了许多我未曾考虑过的建议。例如，我喜欢“跳走”这个想法，对于你不想接收的邮件，你的邮箱地址看似是不存在的。喔，很多人来问了一些很酷的特性，也让我额外加一个特性：让我为同事和Google外的人加不同的假期自动回复信息。如果你管理example.com，也许在Google企业应用套件中的Gmail，可以让example.com的用户对同样用example.com和其他域名的用户设定不同的假期邮件回复信息。

顺便说说我碰到的最有趣的建议。 Jeff Hall 写到 “为她的朋友开发一个USB酒精测量工具，因为她朋友忘了自己喝醉时的那些令人难堪的邮件，当酒精检测工具的检测结果为阴性的时候，再把电子邮件发送给她。

还有个额外的技巧做为奖励。如果你个Gmail的超级用户，经常去看看这三个链接 the Gmail tag on Lifehacker, the official Gmail blog, and Google Operating System. Lifehacker每天有很多文章，用Gmail标签可以限制你看到的文章。Gmail博客是最好最先知道Gmail新闻的地方。Google OS 貌似也常有Gmail相关文章。