追踪新年新计划的利器

 

1月1日，当我更新目标实施跟踪器（以下或简称“跟踪器”）的时候我忽然意识到，这个工具正是我新的一年里追踪计划实施的最有效工具，我需要做的只是再创建一个新的任务列表。

我以前从未对跟踪器进行过详细描述，现在正好借此机会系统整理跟踪器的一般用法。读完这篇文章，即便您觉得这个跟踪器在日常生活中作用不大，您也会从这套目标整理，目标跟踪的设计思路中获益。

无论用什么方案跟踪计划的完成情况，一旦目标设定，这个跟踪系统一定要便于实施才利于普遍使用。所以，前期明确并整理计划目标，将便于后期实施过程中的使用。

 

概述

有两种亲身经验对人影响最大：感官体验和情绪。换句话说，对人影响最大的是自己的视觉，嗅觉，味觉，触觉和听觉。人的感官体验给了人正面和反面的感受。人们常说：眼见为实，原因就在于此。

同样重要的另一个问题是，经验的持续。过去的经验没有当前的经验给人的影响大。举例来说，眼下的一段美好恋情一定比记忆中的一段美好回忆能给人带来显著的影响。人们本能的将眼下的体验排在意识的最前端。这和人们常说的“眼不见为净”源于同一道理。

人们孜孜以求的成就感是以下三个要素互动的结果：感官体验，情绪和持续中的经验。如果没有这些要素，成就感就变成了空洞而不是实在。抽象的东西对人是有益的，但是现实世界中最终发挥作用的是实在的人与物。你不能“吃”抽象，你也不能在帝国大厦楼顶“吻”抽象，你也不可能向朋友“摆显”抽象。

目标实施跟踪器就是为了监督人们将注意力放在实在有形的，具体的任务之上。为了实现你所设定的目的，跟踪器只对能够创造出被感知的、实在成果的任务进行统计计数。以下是确定实在性的两条原则：

• 只有你完成了确实有益于你目标实现的任务，你才能把这一成果计算在内。
• 如果你想向别人展示你完成任务后的成果，你肯定已将成果置于现实世界当中，成果占据了空间的一块地方。成就感正式因为这种实在而产生；它需要你将成果的潜在可能转化成现实，并在物质世界占据一席之地。

 

选取目标是第一步

by omom2002

假设，我把“当一个好人”作为目标。这是一个相当不错的目标，但是过于含糊。因为我可以把“对人友善”等简单而笼统的为人原则作为这一目标完成的标志。我也可以设定这样的目标“做一名好的平面设计师”，而只把泛滥的口号“努力工作”作为目标实现的标志。这样当然也没什么不可以；但我认为，应当把任务的执行量化。目标实施跟踪器正发挥了这样的作用。

跟踪器目标选取的理论基础如下：

1.       不管是什么目标，首先明确它。

2.       设定能够辨识的事物。这些事物与你目标的实现直接相关。

3.       在日常活动中统计，到底实现了多少件这些可辨识的事物。

4.       持之以恒的创造这些事物，你就肯定能够成功。

步骤1是抽象描述，用以在步骤2和步骤3中转化为现实。由于这些目标的实施结果都是实在的、有形的，所以都是可以统计数量的。这些结果可以看到，可以感觉到，可以与他人分享。同时又可以积累。也就是说，假如昨天你完成的任务产生出一些有形的结果，你今天依然可以看的到，同时还能添加到你不断积累的成果当中，那一定是件感觉很棒的事情！

举例来说，我步骤1制定的目标是“更好的平面设计师”，现在我可以进入步骤2和步骤3了。

步骤2：设想一下设计师的份内工作，是网页设计还是印刷品设计？根据刚才的理论，我所制定的任务都是将设计这个抽象概念转化成现实的作品，这样才可以积累并增加价值。

步骤3：现在我已经设定了一些可辨识的事物，但是如果只事物放在硬盘里保存，那肯定还是不够的，我要将它转化成现实存在的东西，与世界联系起来。这意味着我能够把它与朋友分享，或在我的主页看得到这份作品，或是把作品交付客户。我应当停止蜗居，将我正在做的事情向周围世界展示。周围的世界将因此做出反馈，世界就是以这种方式发生改变。

 

设定跟踪器

by omom2002

目标实施跟踪器包含两个部分：任务列表和跟踪表格。目标实施跟踪器的主要作用在于激励，所以我们的任务要涵盖从每日都做的到的简单事情到不容易达到，达到了就应该庆贺一番的各类任务。我通常列出10项左右的任务，每项分值从1分到10分不等。虽然完成日常一些简单的小任务你也会很愉快、很鼓舞，但那些完成之后就值得庆贺的大目标理应获得更高得分。

如何建立一个分值合理的任务列表呢？

1. 选取最终目标。你想改变什么？你希望未来怎样发展。

2. 挑选短期着眼点。如果你有很多目标，能够齐头并进自然很好，但不容易做到。解决的方法是，挑选1到2件相关的任务做入计划。一开始，你只需关注这几个任务，完成以后再开始其他任务。

3. 你设定的是什么事物，你要获得的是什么东西？这些设定的事物，是通过你自己的努力获得的，或者创造出来的。一旦你获得这些东西，将极大的将你推向目标。这的确需要你认真思考权衡。例如，你想变得更加富有，那么富有意味着什么？拥有100头鹿能否表你的富有？依然朝九晚五的上班能否代表你的富有？重点放在你要创造什么要获得什么，而不是你不得不做什么。实施你的任务将产生这些实际成果，这是问题的关键。

4. 检查目标实施的成果。目标实施跟踪器的作用在于激励，请再次确认你所选取的任务在现实生活中能够实现，并一旦完成其影响超出你个人记忆的范畴。以下是检查列表：

a) 设立的目标是否可以在短期内实现。一小时到一周都可视为短期内实现。

b) 达到这些目标是否只与你自己的行为有关。如果不是，请选择那些受你控制的事情。

c) 任务完成后，成果是否具体有形。这意味着你可以将成果向他人展示。如果不是，请将其转化成实在有形的形式。

d) 成果能否被统计计数？如果不能，可否转化为第三方可记录的形式。

e) 成果能否积累。能不能收集成果并积累成果。如果不能，则选取那些能存留、能积累的形式。

f) 成果能否与你的最终目标相关？如果不确定，则不记分。

5. 分配分值。这个任务列应该体现你的取向。现在我们开始创建任务并分配分值。任务包括“行动”和“期待结果”两部分。只有当产生了“期待结果”并且此结果可以被其他人感知的情况下，任务才算完成。

a) 10分：选取两件最重要最震撼的任务（包含结果），任务的实现极大促进你最终目标的实现。这两件任务结果的出现理应相当罕见，并且是其他工作结果的汇聚。除非任务产生了预期的结果，否则不作记分。换句话说，你要明确最终目标实现的标志。

b) 5分：选取对实现10分任务有贡献的任务。这类任务平均一周可能出现几次。5分任务产生的成果对你的最终成果有辅助作用。例如你是摄影师，你的最终目标是“更好的摄影师”，那么“冲印作品”就是你的创造，你可以示之以观众。如果你不拍照片你也就不是摄影师。

c) 2分：对于你的最终目标或者其他任务没有直接贡献，但可以帮助你保持干劲儿，增加能量或帮你集中注意力。这些任务通常是你的日常活动。例如，向他人谈论自己的奋斗目标，相关书籍的阅读，案例的研究，或是相关课题的写作等等。

d) 1分：与你的目标相关，日常活动中已经从事的事情。这些任务是你已经惯常从事的活动，但由于是已经从事并且时常从事，已经不需要额外的激励，所以列为1分任务。这样即便一天当中没有什么特别的任务完成，你也可以顺理成章的拿到几分，这种感觉也是很好的 :)

 

要点：

David Seah的一页目标跟踪

• 分值只需对你个人有意义，不需要对所有人都有意义。这个跟踪器的初衷是激励你，使你采取有效步骤达到你自己的目标。比如，我的跟踪器只适用于我的自由职业身份，目标是“业务增长”，其中“与老客户交流”和“发展新业务关系”的得分只有1分。有人可能要说，对于自由职业者“与老客户交流维护客户关系”是业务增长的最主要途径，应该有更高分值。然而，对于我来说，我每天已经花很多时间与老客户交流了，通过电子邮件，通过电话，也经常与客户直接见面，我不需要额外的激励就已经做到这些了。对于未来的业务，我更希望通过预约的方式开始订单，用开具发票的方式完成订单，这是我设定我的跟踪器的原则。
• 再次确认你的任务列表产生的成果是现实具体的，可积累的，并且可以通过你自己的行动完成。如果你不坚持这条原则，你选取的目标就容易流于形式而产生不了真正效果。举例来说，“当一个更好的父亲”是个不错的目标，你可能列出的任务有“花时间和儿子在一起”；虽然你可以通过外物（比如照片、录像——译者）在记忆中积累一些积极的回忆体验，但这项任务终究不是一个具体有形、可以积累成果的任务。描述这一任务的更好方法是，“带儿子去看球赛，去游乐场，或者去任何他想去的地方”（行动），以及“看到他高兴到笑”（结果）。

 

使用跟踪器，为计划执行打分

by omom2002

现在你已经建好自己的任务列表，你可以在日常活动中跟踪任务进展了。每次你完成一项任务，你就在跟踪格里打分。

你可能已经注意到，我利用“笔记区”跟踪日常活动中与我目标相关的每一项活动结果。我也利用它记录其他事情；既然这张纸是监督我计划执行，我当然可以用来顺手记录其他事情。

一开始你可能会疑惑：每天我应该得多少分？这个问题问的好。通过使用你慢慢就会对自己每天能得多少分心知肚明了。其中会有几天好一些，有几周可能还相当不错，然而也有时候不尽如人意。然而每一得分都应视为你向目标又迈进了一步。随着你的成果不断积累，这张跟踪表格看上去更像一个资产负债表，上面准确显示你为成功已经投入了多少，你朝目标走了多远。看表格的感觉很棒。随着使用时间的推移，往表格里填入的数据也在不断减少。这是一个你跟自己玩的游戏，你可以在感觉满意的时候转移你的重点，从而改变规则。你也慢慢明白什么时候只是短暂的休息，什么时候你该为没有完成的任务打屁股。

 

总结

目标实施跟踪器结拥有科学的任务列表，和简单易用的追踪表格，因此在帮助你实现目标方面肯定可以发挥作用。同时因为追踪器的可积累性（纸媒——译者），它时刻提醒你眼下什么是最重要的，时时提醒你为获得最终的成就而努力。